Dalla stanza pubblicata al canone incassato, in un'unica piattaforma
EvoAbita è pensato per chi gestisce molte stanze e appartamenti in affitto: residenze per studenti, co-living, monolocali arredati, affitti per lavoratori in trasferta. Annunci, prenotazioni, contratti, incassi, bollette, manutenzioni e rendiconti stanno nello stesso posto, e ognuno vede la sua parte.
- Sito con prenotazione online
- Contratti con firma online
- Incassi e solleciti
- Utenze e conguagli
- Manutenzioni con foto
- Aree per inquilini e proprietari
- Avvisi alle residenze
La demo si apre subito dopo una breve registrazione: dentro trovi 23 residenze inventate tra Perugia, Foligno, Corciano e Assisi, con inquilini, contratti e numeri di esempio.
Per chi affitta come lavoro, non come passatempo
Quando le stanze diventano decine o centinaia, fogli di calcolo, chat e cartelle condivise non bastano più. EvoAbita mette in fila il lavoro di tutti i giorni.
Residenze e co-living
Appartamenti con camere singole e doppie, spazi comuni, regole della casa e prenotazione degli spazi condivisi.
Gestori di affitti brevi e medi
Monolocali e bilocali arredati per studenti, specializzandi e lavoratori in trasferta, con canone tutto compreso.
Property manager
Immobili di più proprietari in gestione, con rendiconto mensile, interventi documentati e bonifici tracciati.
Studentati e collegi privati
Posti letto, graduatorie e documenti di iscrizione, scadenze dell'anno accademico e cambi di inquilino.
Società immobiliari
Patrimonio, cantieri di riqualificazione, fornitori, banche e adempimenti in un unico gestionale.
Fondi e investitori
Progetti immobiliari con occupazione, incassi e costi visibili all'investitore, e il report del trimestre.
Ufficio per ufficio
Ogni persona vede le voci del suo lavoro, con permessi decisi dalla direzione per ciascun livello.
Residenze, stanze e planning
- Schede di residenze e stanze: foto, metrature, dotazioni, canone, spese incluse e storia di ogni stanza.
- Planning: chi occupa cosa e fino a quando, le stanze che si liberano e i periodi scoperti, a colpo d'occhio.
- Arredi e inventario: cosa c'è in ogni appartamento, con il riordino dei beni.
- Condomini, impianti e riscaldamento: amministratori, letture, impianti collegati e regole del clima.
Dalla richiesta al contratto firmato
- Sito con prenotazione: le stanze libere vanno in automatico sul sito, con foto, prezzo tutto compreso, mappa dei servizi vicini e prenotazione della visita.
- Portali immobiliari: pubblicazione e ritiro degli annunci dal gestionale.
- Richieste e prenotazioni: ogni contatto diventa una pratica, con documenti caricati dal candidato e controlli prima della firma.
- Contratti: modelli pronti, firma online, registrazione, proroghe, disdette e aggiornamento ISTAT.
Incassi, bollette e banche sotto controllo
- Incassi: i movimenti della banca si importano e si abbinano ai canoni; chi non ha pagato si vede subito.
- Morosità e solleciti: promemoria gentili e solleciti con i tempi decisi da voi.
- Utenze e conguagli: bollette caricate per appartamento, ripartite tra gli inquilini e conguagliate a fine periodo.
- Fatture, tesoreria e contabilità: distinte dei pagamenti, autorizzazioni ed export per il commercialista.
Guasti, interventi e fornitori
- Segnalazioni con foto: l'inquilino segnala dal telefono, la pratica arriva in manutenzione già con la stanza giusta.
- Interventi: assegnazione al tecnico o al fornitore, preventivo, foto prima e dopo, chiusura e costo.
- Cantieri di riqualificazione: diario dei lavori, avanzamento e spese.
- Personale e turni: pulizie, check-in e reperibilità, con ferie e permessi.
Messaggi e avvisi alle residenze
- Messaggi: le conversazioni con inquilini, proprietari e fornitori in un'unica casella, con la storia di ognuno.
- Avvisi alle residenze: interruzione dell'acqua, lavori nel palazzo, emergenze. Si sceglie un modello pronto, si completa e arriva a tutti gli inquilini della residenza.
- Comunicazioni massive e campagne: messaggi a gruppi scelti, come chi scade a giugno o chi non ha ancora firmato.
Scadenze, adempimenti e numeri
- Scadenzario: contratti da rinnovare, registrazioni, assicurazioni, revisioni degli impianti.
- Adempimenti di legge: privacy, sicurezza, comunicazioni obbligatorie, con chi se ne occupa.
- Statistiche: occupazione, incassi e costi per residenza e per periodo.
- Livelli e permessi: ogni livello ha la sua lista di funzioni; il registro dice chi ha fatto cosa.
Ognuno ha la sua area, anche dal telefono
Meno telefonate e meno email: le persone trovano da sole quello che serve.
Inquilino
Contratto, pagamenti e ricevute, conguagli, segnalazione dei guasti con foto, avvisi della residenza e prenotazione degli spazi comuni.
Proprietario
Canone, bonifici, interventi con foto e costi, documenti e il rendiconto del mese da scaricare.
Investitore
Avanzamento dei progetti, occupazione, incassi e costi, e il report del trimestre.
Fornitore
Gli interventi assegnati, con indirizzo, foto, preventivo, chiusura del lavoro e fattura.
Una base pronta, adattata alla vostra azienda
EvoAbita è una piattaforma già completa e funzionante. Ogni gestore però ha i suoi contratti, i suoi processi e i suoi sistemi: per questo la base si adatta alle vostre esigenze, senza partire da zero.
- Demo e presentazioneprovate la piattaforma da soli, poi la vediamo insieme sui percorsi che vi interessano
- Analisiorganizzazione, modelli di contratto, banche, portali, dati da trasferire e sistemi già in uso
- Adattamentolivelli e permessi, modelli di documento, sito con il vostro marchio e collegamenti
- Avvio e formazionecon le vostre residenze e le vostre persone, ufficio per ufficio
Un'offerta costruita sul vostro progetto
EvoAbita non ha un listino standard: l'investimento riguarda l'adattamento alle vostre esigenze, non lo sviluppo di un gestionale da zero. Hosting, backup e aggiornamenti sono gestiti da Evo Sistemi.
- La valutazione considera le funzioni da attivare, il numero di stanze e di utenti, i documenti da preparare, i dati da trasferire e i sistemi da collegare.
- Dopo la presentazione ricevete una proposta scritta e dettagliata, con perimetro, attività e tempi.
Prova EvoAbita, poi valutiamolo insieme
La demo si apre subito dopo la registrazione con i dati dell'azienda. Se preferisci una presentazione guidata, scrivici: azienda, nome e ruolo, quante stanze o alloggi gestisci e quando possiamo richiamarti. L'email si apre già impostata.
Evo Sistemi di Cirone Simone
Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG)
info@evosistemi.com · +39 366 202 5885
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